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.AI/refactoring

Sistemi legacy

Il tuo programma di sempre, ricostruito.

Partiamo dalle tue schermate e da come lavorate davvero, non dal codice. Stesso funzionamento, tecnologia nuova, accessibile da qualsiasi browser.

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Prima
Gestionale — v2.1_ □ ✕
Cliente
Ordine
Data
OKAnnulla
Dopo
Gestionale
Cliente
Ordine
Data
SalvaAnnulla

Rappresentazione generica. Non mostriamo software di clienti.

A chi si rivolge

È per te se ti riconosci qui

Non serve alcuna competenza tecnica. Questi sono i segnali che il tuo software è rimasto indietro.

Prima e dopo

Cosa cambia, in concreto

Quattro situazioni che incontriamo quasi sempre. Le schermate sono rappresentazioni generiche: non pubblichiamo mai il software di un cliente.

01 · Moduli di inserimento
Prima
Inserimento ordine_ □ ✕
Codice
Cliente
Articolo
Quantità
OKAnnulla
F2 cerca · F9 salva · Bloc Maiusc attivo
Dopo
Inserimento ordine
Codice
Cliente
Articolo
Quantità
SalvaAnnulla

Finiscono i codici da sapere a memoria e le scorciatoie da tastiera ereditate. Ricerca per nome, validazione immediata e lo stesso modulo dal cellulare di un commerciale fuori sede.

02 · Elenchi e ricerche
Prima
Interrogazione clienti_ □ ✕
CODNOMESIT
00412FORNIT. ORTELLI SRLA
00413OFFICINE MIRA SPAB
00414DIST. ADRIATICA SRLA
Visualizzati 3 di 2.480 · Nessun filtro disponibile
Dopo
Clienti
Cerca cliente…
Forniture Ortelli — 00412Attivo
Officine Mira — 00413In attesa
Distribuzioni Adriatica — 00414Attivo
3 di 2.480

Gli stati smettono di essere lettere che capisce solo chi è in azienda da quindici anni. Si può filtrare, ordinare ed esportare senza chiedere un report a nessuno.

03 · Report e chiusure
Prima
Report mensile_ □ ✕
Dal
Al
StampaEsci
Uscita: LPT1 · Esporta in Excel non disponibile
Dopo
Report mensile
Dal
Al
Esporta PDFExcel

Il dato smette di vivere dentro una stampa su carta. Si consulta a schermo, si esporta e si condivide, e non serve più che qualcuno lo ricopi a mano in un foglio di calcolo.

04 · Accesso e lavoro fuori ufficio
Prima
Connessione_ □ ✕
Server
Utente
Connetti
Richiede la rete locale dell'ufficio
Dopo
Accesso
Utente
Password
Accedi

Finisce la dipendenza da un computer preciso e da desktop remoti che si bloccano. Ogni persona entra con il proprio utente e vede solo ciò che le compete.

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Il cuore del lavoro

Analisi dei processi: ciò che fa davvero la differenza

Copiare un programma schermata per schermata è il modo più rapido per ereditarne i difetti. Prima di ricostruire qualsiasi cosa, documentiamo come lavora davvero la tua azienda — e quasi mai coincide con quello che fa il software.

Cosa facciamo nell'analisi
A

Parliamo con chi lo usa, non solo con chi lo paga

Amministrazione, magazzino, commerciali, direzione. Ognuno usa il sistema in modo diverso e ognuno conosce un pezzo del processo che gli altri non vedono.

B

Disegniamo il flusso reale dall'inizio alla fine

Da quando entra un ordine a quando viene incassato: chi fa cosa, in che ordine, cosa succede quando qualcosa va storto. È la mappa che poi decide la struttura del nuovo sistema.

C

Individuiamo ciò che avviene fuori dal programma

L'Excel parallelo, il quaderno, il gruppo WhatsApp, la mail che qualcuno inoltra ogni mattina. Lì c'è la parte di processo che il software non ha mai coperto, ed è dove si guadagna di più nella ricostruzione.

D

Facciamo emergere le regole che nessuno ha mai scritto

Sconti applicati per abitudine, eccezioni per certi clienti, controlli che esistono solo nella testa di una persona. Se non si documentano adesso, si perdono con la migrazione.

E

Decidiamo insieme cosa replicare, cosa semplificare e cosa eliminare

Ogni schermata del sistema attuale passa da questa decisione, e la prendi tu con la nostra raccomandazione davanti. Molte funzioni non si usano da anni e non ha senso trascinarsele dietro.

F

Ti consegniamo il documento funzionale

Un documento che descrive la tua operatività e il perimetro esatto della ricostruzione. È tuo da quel momento: anche se decidi di non proseguire con noi, ti resta la mappa della tua stessa azienda.

Come lavoriamo

Le fasi del progetto

Processo di ricostruzione
FASE 1

Videochiamata e accordo di riservatezza

Capiamo che software usi, per cosa e cosa ti blocca. Firmiamo l'NDA prima che tu ci mostri qualsiasi cosa. Se non siamo la soluzione per il tuo caso, te lo diciamo lì.

FASE 2

Analisi dei processi e documento funzionale

Il lavoro descritto sopra. Si chiude con un perimetro scritto, una tempistica e un preventivo chiuso, prima di qualsiasi impegno da parte tua.

FASE 3

Ricostruzione a partire dalle tue schermate

Trasformiamo le schermate reali e il documento funzionale in specifica tecnica. L'IA privata genera il codice; i nostri sviluppatori lo revisionano, lo correggono e rispondono di ciò che viene consegnato. Il codice originale non serve.

FASE 4

Validazione con chi lo usa ogni giorno

Prima di migrare qualsiasi cosa, il tuo team prova il nuovo sistema sulla sua routine reale. Ciò che non torna si sistema in questa fase, non dopo.

FASE 5

Migrazione dei dati e messa in produzione

Trasferiamo il tuo storico, mettiamo il sistema in produzione e ti consegniamo il codice sorgente completo con la documentazione.

La differenza

Non ci serve il codice originale

È il motivo per cui la maggior parte di queste aziende è bloccata da anni: i sorgenti sono andati persi, o li ha qualcuno che non c'è più. Noi partiamo da ciò che esiste davvero — le schermate, i documenti e il processo reale di lavoro — e ricostruiamo il sistema da lì.

IA privata

La tua operatività non entra in una IA pubblica

Un gestionale contiene i tuoi margini, i tuoi clienti e il tuo modo di lavorare. Per questo non usiamo strumenti generalisti di consumo per elaborare il tuo materiale.

Nessun addestramento con i tuoi dati

Le tue schermate, i documenti e i database non vengono usati per addestrare modelli, né nostri né di terzi.

Infrastruttura europea

Azienda europea e server in Europa, in conformità al GDPR e al Regolamento europeo sull'IA.

Ambiente isolato per progetto

Il materiale di ogni cliente viene trattato separatamente. Nulla del tuo business finisce ad alimentare il progetto di un altro.

Accesso limitato al team assegnato

Solo le persone che lavorano al tuo progetto accedono al tuo materiale, e sai chi sono.

Generazione supervisionata

L'IA scrive, le persone di glacom revisionano e firmano. La responsabilità di ciò che consegniamo è nostra, non del modello.

Restituzione e cancellazione

Alla chiusura del progetto ti consegniamo tutto ed eliminiamo le copie di lavoro non più necessarie.

Riservatezza

L'NDA viene prima, sempre

Non ti chiediamo di mostrarci il tuo sistema per guadagnarci la tua fiducia. Facciamo il contrario: firmiamo l'accordo di riservatezza prima della prima schermata.

  • NDA firmato prima che tu ci mostri qualsiasi cosa, anche se alla fine non lavoreremo insieme.
  • Copre schermate, documenti, dati, processi, prezzi e qualsiasi cosa vedremo lungo il percorso.
  • Non pubblichiamo screenshot, nomi né casi di clienti: è il motivo per cui in questa pagina non vedrai demo né referenze, e domani sarà il motivo per cui nessuno vedrà le tue.
  • Se devi usare il tuo modello di NDA al posto del nostro, lo firmiamo comunque.

Risultato

Cosa ricevi alla fine

Lo stesso funzionamento

Cambia la tecnologia dentro, non il modo di lavorare del tuo team. Senza dover imparare tutto da capo.

Accessibile ovunque

Browser, portatile, cellulare, tablet. Senza installare nulla e senza dipendere da un computer preciso.

Il codice è tuo

Codice sorgente completo e documentazione, con diritto d'uso e modifica senza limiti. Puoi proseguire con noi o con chi vuoi.

I tuoi dati, migrati

Lo storico viaggia con te. Non riparti da zero e non mantieni due sistemi in parallelo.

Il tuo processo documentato

Il documento funzionale resta a te. Per molte aziende è la prima volta che la propria operatività è messa per iscritto.

Base per crescere

Aggiungere un modulo, un'integrazione o un report smette di essere un progetto di mesi.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono sempre

Non ho il codice sorgente. È un problema?

No. È il caso più comune con cui lavoriamo. Ricostruiamo a partire dalle schermate, dai documenti e dal processo reale. Il codice originale è utile se esiste, ma non è indispensabile.

Il mio team dovrà imparare un programma nuovo?

L'obiettivo è di no. Replichiamo il funzionamento che già conoscono e cambiamo solo ciò che è chiaramente migliore, dopo averlo validato con loro nella fase 4.

Di chi è il codice che consegnate?

Tuo. Ti consegniamo il codice sorgente completo con la documentazione e con diritto d'uso, modifica e distribuzione senza limiti né canoni obbligatori. Non lavoriamo con dipendenze forzate: i dettagli sono messi per iscritto nel contratto.

Che fine fanno i dati che ho adesso?

Si migrano. Analizziamo il tuo database attuale durante l'analisi e pianifichiamo il trasferimento dello storico prima di mettere qualsiasi cosa in produzione.

E se il mio software è molto strano o molto vecchio?

Più è vecchio, più è normale che non ci siano più né codice né produttore — e proprio per questo il nostro punto di partenza sono le schermate e il processo, non la tecnologia in cui è scritto.

Quanto ci vuole?

Dipende dalla dimensione e dal numero di processi. Quello che è rapido è saperlo: dopo l'analisi ti diamo tempi e perimetro precisi per iscritto.

Quanto costa?

Ogni sistema è diverso, quindi non pubblichiamo tariffe: sarebbe inventare un numero. Lo preventiviamo dopo l'analisi, chiuso e per iscritto, senza sorprese dopo.

E se il mio caso non ha soluzione?

Te lo diciamo alla prima chiamata. Preferiamo perdere un progetto piuttosto che iniziarne uno che non dovrebbe partire.

Prossimo passo

Iniziamo da una videochiamata

Senza impegno e senza costi. Ne usciamo con un'idea chiara di se e come il tuo sistema si può ricostruire.

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