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.AI/refactoring

Sistemas heredados

Tu programa de siempre, reconstruido.

Partimos de tus pantallas y de cómo trabajáis de verdad, no del código. Mismo funcionamiento, tecnología nueva, accesible desde cualquier navegador.

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Antes
Gestión — v2.1_ □ ✕
Cliente
Pedido
Fecha
AceptarCancelar
Después
Gestión
Cliente
Pedido
Fecha
GuardarCancelar

Representación genérica. No mostramos software de clientes.

A quién va dirigido

Esto es para ti si te reconoces aquí

No hace falta que sepas nada técnico. Estas son las señales de que tu software se ha quedado atrás.

Antes y después

Qué cambia, en concreto

Cuatro situaciones que nos encontramos casi siempre. Las pantallas son representaciones genéricas: nunca publicamos el software de un cliente.

01 · Formularios de entrada
Antes
Alta de pedido_ □ ✕
Código
Cliente
Artículo
Cantidad
AceptarCancelar
F2 buscar · F9 guardar · Bloq Mayús activo
Después
Alta de pedido
Código
Cliente
Artículo
Cantidad
GuardarCancelar

Se acaban los códigos que hay que saberse de memoria y los atajos de teclado heredados. Búsqueda por nombre, validación en el momento y el mismo formulario desde el móvil de un comercial que está fuera.

02 · Listados y consultas
Antes
Consulta de clientes_ □ ✕
CODNOMBRESIT
00412SUMIN. ORTEGA SLA
00413TALLERES MIR SAB
00414DIST. LEVANTE SLA
Mostrando 3 de 2.480 · Sin filtros disponibles
Después
Clientes
Buscar cliente…
Suministros Ortega — 00412Activo
Talleres Mir — 00413Pendiente
Distribuciones Levante — 00414Activo
3 de 2.480

Los estados dejan de ser letras que solo entiende quien lleva quince años en la empresa. Se puede filtrar, ordenar y exportar sin pedirle un informe a nadie.

03 · Informes y cierres
Antes
Informe mensual_ □ ✕
Desde
Hasta
ImprimirSalir
Salida: LPT1 · Exportar a Excel no disponible
Después
Informe mensual
Desde
Hasta
Exportar PDFExcel

El dato deja de vivir dentro de una impresión en papel. Se consulta en pantalla, se exporta y se comparte, y deja de hacer falta que alguien lo recopie a mano en una hoja de cálculo.

04 · Acceso y trabajo fuera de la oficina
Antes
Conexión_ □ ✕
Servidor
Usuario
Conectar
Requiere estar en la red local de la oficina
Después
Acceso
Usuario
Contraseña
Acceder

Se termina la dependencia de un ordenador concreto y de escritorios remotos que fallan. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde.

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El núcleo del trabajo

Análisis de procesos: lo que de verdad marca la diferencia

Copiar un programa pantalla por pantalla es la forma más rápida de heredar sus defectos. Antes de reconstruir nada, documentamos cómo trabaja realmente tu empresa — y casi nunca coincide con lo que hace el software.

Qué hacemos en el análisis
A

Hablamos con quien lo usa, no solo con quien lo paga

Administración, almacén, comerciales, dirección. Cada uno usa el sistema de una forma distinta y cada uno conoce un trozo del proceso que los demás no ven.

B

Dibujamos el flujo real de principio a fin

Desde que entra un pedido hasta que se cobra: quién hace qué, en qué orden, qué pasa cuando algo sale mal. Es el mapa que después decide la estructura del sistema nuevo.

C

Localizamos lo que ocurre fuera del programa

El Excel paralelo, la libreta, el grupo de WhatsApp, el correo que alguien reenvía cada mañana. Ahí está la parte del proceso que el software nunca cubrió, y es donde más se gana al reconstruirlo.

D

Sacamos a la luz las reglas que nadie escribió

Descuentos que se aplican por costumbre, excepciones para ciertos clientes, validaciones que solo existen en la cabeza de una persona. Si no se documentan ahora, se pierden con la migración.

E

Decidimos contigo qué se replica, qué se simplifica y qué se elimina

Cada pantalla del sistema actual pasa por esa decisión, y la tomas tú con nuestra recomendación delante. Muchas funciones llevan años sin usarse y no tiene sentido arrastrarlas.

F

Te entregamos el documento funcional

Un documento que describe tu operativa y el alcance exacto de la reconstrucción. Es tuyo desde ese momento: aunque decidas no seguir con nosotros, te quedas con el mapa de tu propia empresa.

Cómo trabajamos

Las fases del proyecto

Proceso de reconstrucción
FASE 1

Videollamada y acuerdo de confidencialidad

Entendemos qué software usas, para qué y qué te bloquea. Firmamos NDA antes de que nos enseñes nada. Si no somos la solución para tu caso, te lo decimos ahí mismo.

FASE 2

Análisis de procesos y documento funcional

El trabajo descrito arriba. Termina con un alcance escrito, un plazo y un presupuesto cerrado, antes de que te comprometas a nada.

FASE 3

Reconstrucción a partir de tus pantallas

Convertimos las pantallas reales y el documento funcional en especificación técnica. La IA privada genera el código; nuestros desarrolladores lo revisan, lo corrigen y responden de lo que se entrega. No hace falta el código original.

FASE 4

Validación con quien lo usa cada día

Antes de migrar nada, tu equipo prueba el sistema nuevo contra su rutina real. Lo que no encaja se ajusta en esta fase, no después.

FASE 5

Migración de datos y puesta en marcha

Trasladamos tu histórico, ponemos el sistema en producción y te entregamos el código fuente completo con su documentación.

La diferencia

No necesitamos el código original

Es el motivo por el que la mayoría de estas empresas llevan años bloqueadas: los fuentes se perdieron, o los tiene alguien que ya no está. Nosotros partimos de lo que sí existe — las pantallas, los documentos y el proceso real de trabajo — y reconstruimos el sistema desde ahí.

IA privada

Tu operativa no entra en una IA pública

Un software de gestión contiene tus márgenes, tus clientes y tu forma de trabajar. Por eso no usamos herramientas generalistas de consumo para procesar tu material.

Sin entrenamiento con tus datos

Tus pantallas, documentos y bases de datos no se usan para entrenar modelos, ni nuestros ni de terceros.

Infraestructura europea

Empresa europea y servidores en Europa, conforme al RGPD y al Reglamento Europeo de IA.

Entorno aislado por proyecto

El material de cada cliente se trata por separado. Nada de tu negocio acaba alimentando el proyecto de otro.

Acceso limitado al equipo asignado

Solo las personas que trabajan en tu proyecto acceden a tu material, y sabes quiénes son.

Generación supervisada

La IA escribe, las personas de glacom revisan y firman. La responsabilidad de lo entregado es nuestra, no del modelo.

Devolución y borrado

Al cerrar el proyecto te entregamos todo y eliminamos las copias de trabajo que ya no sean necesarias.

Confidencialidad

El NDA va primero, siempre

No te pedimos que nos enseñes tu sistema para ganarnos tu confianza. Lo hacemos al revés: firmamos el acuerdo de confidencialidad antes de la primera pantalla.

  • NDA firmado antes de que nos enseñes nada, también si al final no trabajamos juntos.
  • Cubre pantallas, documentos, datos, procesos, precios y cualquier cosa que veamos por el camino.
  • No publicamos capturas, nombres ni casos de clientes: es la razón por la que en esta página no verás demos ni referencias, y mañana será la razón por la que nadie verá las tuyas.
  • Si necesitas usar tu propio modelo de NDA en lugar del nuestro, lo firmamos igual.

Resultado

Qué recibes al final

El mismo funcionamiento

Cambia la tecnología de dentro, no la forma de trabajar de tu equipo. Sin volver a aprenderlo todo.

Accesible desde cualquier sitio

Navegador, portátil, móvil, tableta. Sin instalar nada y sin depender de un ordenador concreto.

El código es tuyo

Código fuente completo y documentación, con derecho de uso y modificación sin límite. Puedes seguir con nosotros o con quien quieras.

Tus datos, migrados

El histórico viaja contigo. No empiezas de cero ni mantienes dos sistemas en paralelo.

Tu proceso documentado

El documento funcional queda en tu poder. Para muchas empresas es la primera vez que su operativa está escrita.

Base para crecer

Añadir un módulo, una integración o un informe deja de ser un proyecto de meses.

Dudas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

No tengo el código fuente. ¿Es un problema?

No. Es el caso más habitual con el que trabajamos. Reconstruimos a partir de las pantallas, los documentos y el proceso real. El código original es útil si existe, pero no es imprescindible.

¿Mi equipo tendrá que aprender un programa nuevo?

El objetivo es que no. Replicamos el funcionamiento que ya conocen y solo cambiamos lo que sea claramente mejor, después de validarlo con ellos en la fase 4.

¿De quién es el código que entregáis?

Tuyo. Te entregamos el código fuente completo con su documentación y con derecho de uso, modificación y distribución sin límite ni cuota obligatoria. No trabajamos con dependencias forzadas: los detalles quedan por escrito en el contrato.

¿Qué pasa con los datos que tengo ahora?

Se migran. Analizamos tu base de datos actual durante el análisis y planificamos el traslado del histórico antes de poner nada en producción.

¿Y si mi software es muy raro o muy viejo?

Cuanto más antiguo, más habitual es que ya no haya código ni fabricante — y justo por eso nuestro punto de partida son las pantallas y el proceso, no la tecnología en la que esté escrito.

¿Cuánto tarda?

Depende del tamaño y del número de procesos. Lo que sí es rápido es saberlo: tras el análisis te damos un plazo y un alcance concretos por escrito.

¿Cuánto cuesta?

Cada sistema es distinto, así que no publicamos tarifas: sería inventar un número. Lo presupuestamos tras el análisis, cerrado y por escrito, sin sorpresas después.

¿Y si mi caso no tiene solución?

Te lo decimos en la primera llamada. Preferimos perder un proyecto que empezar uno que no debería empezarse.

Siguiente paso

Empecemos por una videollamada

Sin compromiso y sin coste. Salimos de ahí con una idea clara de si tu sistema se puede reconstruir y cómo.

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También por WhatsApp: +34 638 979 414